給与計算代行はどのようなシチュエーションで利用するべき？給与計算代行の雑学を紹介

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属人的になりがちな業務は、このサービスでカバーできるという情報も、当サイトではご紹介しています。

給与計算代行はどのようなシチュエーションで利用するべき？給与計算代行の雑学を紹介

給与計算代行の雑学としてご紹介できるのは、このサービスを利用した方が良いシチュエーションに関する知識です。
給与計算をすることができるスタッフがもともと会社にいない場合にも、こうしたサービスを利用できます。
給与の計算を担当するスタッフがいたけれど、何らかの理由で退社してしまった時にも、給与計算の代行を専門の会社に依頼できます。
給与計算をするためのスタッフが必要だけれども、新しい従業員を雇用する費用がない場合にも、給与計算代行のサービスを利用することは可能です。

バックオフィスを効率化するなら給与計算代行で決まり

バックオフィスを効率化するにあたってポイントとなるのがルーチンワークを代行業者に委託することで、生産性を向上し本業に注力するといったものです。
特に給与計算や経費精算などは日々行われる業務ですが社内の人員が行うよりはアウトソーシングやクラウドサービスなどのシステムを活用したほうが効率的であり、まず着手すべき事項になります。
例えば給与計算であればクラウドサービスなどのシステムがおおくあって、最新の法改正にも対応しているというメリットがあります。
今後はすべてがシステムによって制御される時代になることもあり得ますので、よりガバナンスやコンプライアンスにおける戦略立案などに従業員のリソースを透過することが必要となってくるでしょう。
特にコンプライアンスは行わないことで大きな損失となるリスクをはらんでおり、例えばSNSの炎上によって撤退を余儀なくされたケースもあるため重要な対応が求められるものとなっています。

給与計算代行を利用すれば残業代の計算は必要ない

給与計算代行を利用すれば、残業代の計算は必要なくなります。
もちろん時間外労働に伴う割増賃金の支払いは行われますが、給与計算を外注することによってその部分も含めて対応してくれるという意味です。
代行の方法としては社会本事務所のようなところから、クラウドサービスが展開する給与計算システムまで様々な手段があります。
全社であれば細心の法改正で、計算以外の部分についてもアドバイスしてくれるというメリットがあります。
ただ俗人的にはなるため、どの事務所に委託するのか選定が重要なポイントになります。
後者についてはクラウドサービスとして様々な企業が利用しており細心の法改正に伴って自動的に計算が変更されるという意味で、汎用性が高く使い勝手が良いのが特徴です。
加えて会計ソフトなどとも連動することによって業務効率化につながることは間違いありません。
一方で、フォーマットは固定されており融通が利かないという点がデメリットです。

面倒な社会保険料や雇用保険料の計算は給与計算代行に丸投げ

面倒な社会保険料や雇用保険料の計算は、給与計算代行に丸投げすることが可能です。
ただ丸投げという意味は、従業員の労働時間や賃金のルールなどを正確に把握したうえで、正しいデータを投げるという意味で準備は必要になります。
給与計算の構成としては従業員の賃金である基本給や各種手当ならびに、時間外労働時間などが必要です。
また深夜労働時間や法定休日に出勤した場合などには、別途割増賃金が発生することにもなりますがそのあたりは専門家などが把握すべき箇所なので特段気にする必要はありません。
一方で従業員がどれくらい働いているのかといった時間の把握は必要で、最近ではそれらの把握について厳しくなっている状況です。
よくニュースで未払い賃金があって訴訟になったりトラブルになったりするものを見かけますが、国の働き方改革の一環で監督官庁も厳しく見るようになってきました。
労働者側も当局に通報するケースも出てきているため、注意が必要です。

年末調整の問題は給与計算代行で解決

会社では従業員の年末調整を行いますが、通常の毎月の給与計算に比べて年末の税金の計算は手間がかかります。
社員ひとりひとりに扶養控除などの用紙に記入してもらう必要があり、さらに生命保険などの内容や金額の証明書を提出してもらいます。
勤怠などを入力したり自動計算する月々の給与計算だけなら慣れているしさほど手間がかかりませんが、この作業はかなりの労力を要します。
社員の人数が増えれば増えるほど手間がかかるので、給与計算代行に依頼するのがおすすめです。
代行会社にはその月の勤怠や給与などの数字を渡し、社員の扶養控除や生命保険などの書類を一式提出すると、入力や計算をすべて行ってくれます。
12月はただでさえ年末を控えた業務量の増加に加えて、年末年始が休みになるため仕事ができる日数が少ない会社も多いでしょう。
そんな中で通常とは違う膨大な分量の調整業務を行うのは、経理部や人事部にとっても大きな負担となります。
年末調整だけでも代わりに行ってくれる会社に依頼すれば、年末にもスムーズな業務の進行を図れます。

給与計算代行はミスの防止に役立つ

給与計算は従業員の生活にかかわってくる部分であり、大変重要な業務になっています。
給与計算をする場合、担当者はミスをしないように気を配らなくてはなりませんし、かといって情報漏洩などの理由から多くの人数が担当することもできません。
特にミスが起きやすいのが労働基準法の改正や雇用調整助成金などの申請があったときです。
また、有給休暇や残業時間の計算、扶養の変更や異動時にも起こりやすく、入力を怠ると再度給与計算をしなくてはなりません。
このようなミスを防止するには、社会保険労務士に代行を依頼、もしくは給与計算システムを導入してもよいでしょう。
社労士は社会保険の手続きなども行ってもらうことができ、厚生年金の額が変更になった場合に提出しなくてはならない月変などにも対応することができますし、システムは厚生年金や健康保険の変更にもすぐに対応することができます。
少ない人数で給与に関する業務を行えるので、漏れを防止することが可能です。

給与計算代行は人手が足らない繁忙期に役立つ

給与計算代行を利用すれば、人手が足らない繁忙期にも役に立ちます。
そもそも給与計算はシステマティックに行うものなので、最近では多くのクラウドサービスがこのような対応をしてくれているためコストが非常に少なくて済むという点もメリットになります。
国や行政でも様々な業務でシステム化が進んでいる状況なので、今後のことも考えると社内で業務を簡略化し人手不足を解消するというのも手段になるでしょう。
特に忙しいということは会社が繁盛しているということも出もあるため、そちらに注力できる環境にしておくほうが成果が最大化します。
例えば最近ではインバウンドが回復してきており現場でサービス対応をできる人出が不足している状況なので、より間接部門は省力化が求められているのです。
今後様々な分野で帳票類の省力化は進んでいき生産性が上がっていく中で、大切であり今後は稼ぐ力をより強化していくことが生き残りを図るために重要な要素になっています。

給与計算代行は特定の人員へ業務が集中するリスクを回避できる

給与計算代行は、特定の人員へ業務が集中するリスクを回避できるというメリットがあります。
給与計算は様々なルールによって計算を行う方法で、それ相応の専門的な知識が必要です。
例えば代休でやすんだ場合、有給消化と違って当月中に消化しなければ次月の給与で支払うという義務があります。
定められた時間に満たない場合も支払う必要があることから、それによって計算が変わってくるのです。
従業員は業務の状況に応じて休日出勤もしますが、法定休日と休暇で計算方法が異なるなどありとあらゆる場面で様々な場合分けがあります。
このような状況だとどうしても一人に業務が集中し、その人が不在になると業務が立ち行かないというリスクもはらんでいるのです。
これらのリスクを回避する方法として有効なのが外部の専門業者に委託するという方法で、上流工程のみ従業員が行うというメリットがあります。
最近では、クラウドサービスなどのシステムも充実して便利です。

常に正確な計算をするなら給与計算代行

給与計算を行ったことはありますか。
給与計算は従業員がいる会社で給料を支払ううえで、必要です。
しかし時間がかかって面倒だと感じた方もいるかもしれません。
そういう場合に代行があって外部に委託するものになります。
タイムカードの集計から入退社や人事異動などの情報変更を行うものです。
専門的な人に委託するため正確な計算を行うことができます。
またメリットとして様々なことが考えられます。
例えば、計算を行うことの時間を他のことに充てることができたり、人員を減らせることもできたりすることなどです。
一方でデメリットもあります。
余計にコストが発生してしまうかもしれません。
会社によって良いものなのか悪いものかはそれぞれによります。
どうしても会社で行うと、ミスなど発生するかもしれません。
そういった方にはいいですが、コスト面を気にする方にはおすすめできません。
一度代行会社に相談してみるのも方法の一つとしてあります。
じっくり考えてみてください。

人的コストを削減するなら給与計算代行がお勧め

給与計算は給与の支払いを行うために避けられない業務で、相応の人的コストが発生します。
従業員が増えるとその分工数がかかるため、業務量が比例的に増えていきます。
このため、ある程度の従業員数になった場合はシステムを導入するか代行業者に給与計算を委託するかといった手段が出てきます。
代行業者は社会保険事務所などで、社会保険労務士などが事務を委託する流れです。
労務関連の専門的な知見からアドバイスを受けたり、様々な法改正対応に係るサポートをしてくれるというメリットがあります。
一方のシステムについては給与計算を入力することで自動的に反映させてくれるというもので、最近ではクラウドサービスなどのシステムも提供され価格面でリーズナブルになっています。
また色々な会計システムとも連動できるため、社内の間接部門が行っている請求書の対応や経費精算なども一元管理することも可能なのです。
どのような手段もメリットを最大化して選定しましょう。